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文档管理系统,迈出企业信息化的第一步

发布日期:2019-08-30 发布人: 原创 浏览次数:23

  企业在发展壮大过程中,总会产生这样或那样的知识资产,这些知识资产大部分以文档的形式出现。随着信息化社会的崛起,知识资产早已从纸质版转为电子版,文档的管理却丝毫没有获得解放,企业还是需要花费大量的时间在资料的整理和归档上。



  对于企业来说,奥赛云夹信息化管理系统,将为企业的电子文档管理带来怎样的全新面貌呢?



  确保电子文档不丢失

  传统电子文档管理,尽管利用电脑、硬盘等载体来对电子文档进行存储,但是仍然出现存储设备坏掉文档丢失的情况。更为重要的是,众多的文档可能是散落在不同的电脑和硬盘中,缺乏统一的存放和管理,容易造成资料的丢失。

  电子文档存放有序,易查找

  在没有上线文档管理系统之前,海量的电子文档查询起来非常不方便,当需要找一个文档的时候,总是要在不同的存储介质上逐一翻查,非常影响企业的工作效率。

  文档存放更加安全

  相比传统的文档管理模式,电子文档管理系统通过严密的权限设置来确保电子文档的安全,设置不同人的不同权限,如有些人只可以查看,有些人既不可以查看也不能修改,加密技术更上一层楼,安全系数大大提升。

  文档流转更加高效。

  电子文档,如一些合同、方案等,总免不了需要上级领导进行审批,有时候还需要层层把关,多级审批,单纯的线下传递文档进行审批,不仅传递耗费时间,还有可能在传递过程中出现信息遗漏,使用电子文档管理系统,所有的文档审批均在系统中完成,高效又方便。

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