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据统计:大部分企业,文件管理都存在以下问题

你每年投入的人工成本,大部分变成了文件资料,这是企业的无形资产,价值无限。

  • 企文件分散保存,成信息孤岛,很多企业文件资料存在员工电脑中、可随意拷贝和删除

  • 企文件丢失删除,公司损失大,系统崩溃、硬盘损坏、人为删除文件公司损失巨大

  • 文件查找不便,工作效率低、文件命名不规范,导致文件查找速度慢,影响工作效率

  • 各种聊天工具、资料满天飞,用微信、QQ、邮件各种方式传文件,资料满天飞,公司隐患大

  • 文件权限失控、泄密风险大重要和非重要文件缺管控,财务报表误发群,公司数据泄密风险大

  • 外出文件难带,费力费时笔记本、U盘、硬件硬盘即笨重又易坏;员工下班索取文件费力费时

  • 信息不同步,协同办公难传统方式造成信息不同步,更新不及时或遗漏,导致工作协同难度大,效率低

  • 人才流动泄密,失去竞争力人员流动拷贝资料“自立门户”抢占市场,致使公司从此失去竞争力

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面对多样化的需求,企业采用传统的管理方式

传统数据保存方面的做法

  • 存放在“百度网盘”“360网盘”上,随时都有隐私泄露风险

  • 网络隔离,封住USB接口,看似安全更影响了工作效率

  • 保存在手机里,占内存,导致手机变慢,手机一旦丢失,损失惨重。

传统提高效率方面的做法

  • 系统自带共享文件夹功能,功能单一,无法解决存储安全隐患。

  • 企业重要资料安排专人进行定期收集备份,效率低,漏洞多

  • 重要数据资料用U盘拷,但效率低,误操作也可能导致泄密。

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湖南展瑞信息技术有限公司涉及业务包括光纤通信、机器视觉、工业控制、服务器板卡、数据存储(企业/家庭)、数据安全、企业私有云、文档管理等领域的软硬件研发、销售与服务。

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