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让企业文档像零钱一样,聚沙成塔变财富,流转使用能增值

焦虑的老板

  • 知识财富积累少:企业运营多年,业务资料、运营经验等资料少。

  • 数据安全无保障:数据存储分散,状态混乱,容易丢失,不好管理。

  • 资料利用效率低:岗位数据孤岛,资料共享少、办公协同效率低。

  • 人员流动频繁,删除资料或带走资料产生企业运营隐患。

忙乱的员工

  • 资料保存不好找:QQ传、微信传、邮箱发,资料到处分散不好找。

  • 可用资料支持少:公司没有成功案例库;同事方案不好意思索要。

  • 资料利用效率低:岗位数据孤岛,资料共享少、办公协同效率低。

  • 同一文档版本多:一个方案改多次是常事,改来改去信息丢失、错乱。

茫然的经理

  • 项目进度不清晰:员工仅报告进度,不好直接查看工作文档。

  • 协同办公效率低:岗位资料之间信息同步、资料传递缺乏有效平台。

  • 工作衔接混乱多:员工请假或离职,一团乱麻的文档资料难以顺利过渡。

  • 公司资料可以开放共享, 但缺乏安全意识,容易造成隐患

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据统计:85%的中小企业,电脑文件资料管理都存在以下现象:

文档管理方面的问题

  • 文档保存混乱 ;容易浪费时间,资料储存不集中,文档查找使用麻烦,造成焦虑

  • 文档管理混乱;资料版本不统一,重要文档容易扩散,有效的访问权限控制

  • 文档共享不畅,企业缺乏共享平台,还有被删风险,重要文件损失大

传统文档保存方面的问题

  • 文档查找困难,资料多且复杂,使用时查找不方便,容易出现泄密

  • 移动办公不方便,文档状态不明,文档位置、数量不清楚

  • 文档多次被修改,历史版本无法还原容易多次被拷贝,外发

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奥赛云夹-专注中小企业办公需求,提供高效的文档管理解决方案。

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奥赛云夹产品功能价值

数据集中存储保安全 岗位授权共享提效率

  • 文档积累共享团队协作更高效,建立企业文档资料库,积累床垫工作过程中的知识经验

  • 主动上传+管理积累企业知识资产员工按照既定规则建立文件夹体系,并将工作资料进行分美上传整理;部门可将各美料进行归档管理建立规范的文档

  • 岗位+文档权限数据共享更放心按照组织架构建立用户体系并进行权限设置

  • 文件夹、文档可以设置不同的使用权限可单独授权或外链进行料共享;文档使用操作有记录可查询

  • 净化主动上传+管理积累企业知识资产员工按照既定规则建立文件夹体系,并将工作料进行分关上传整理

  • 本地专业团队服务12年数据行业经验,部]或项目负责人可将各关料进行归档管理建立规范的文档置料库

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湖南展瑞信息公司简介

湖南展瑞信息技术有限公司涉及业务包括光纤通信、机器视觉、工业控制、服务器板卡、数据存储(企业/家庭)、数据安全、企业私有云、文档管理等领域的软硬件研发、销售与服务。

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